بناءً على تعميم معالي وزير التعليم ذي الرقم (21970) بتاريخ في 4/4/1438هـ، المبني على الأمر السامي الكريم ذي الرقم (59124 )المؤرخ في 8/8/1437هـ، المبني على الأمر السامي ذي الرقم (31986)المؤرخ في 4/7/1437هـ، وضرورة إصدار دليل السياسات والإجراءات. لذلك أنهت وكالة الجامعة للتطوير والجودة ممثلة في وحدة التميز المؤسسي تنفيذ مشروع الدليل الإرشادي للسياسات والإجراءات بالجامعة كإصدار أول لدليل "السياسات والإجراءات بجامعة نجران"، حيث تم حصر جميع السياسات والإجراءات والوثائق ذات الصلة بجميع وحدات الجامعة، والتي بلغ إجمالي عددها (1620) وثيقة ، موزعة على أربعة أبواب في الدليل حيث يمثل الباب الأول (وكالات الجامعة) والباب الثاني (الشؤون الإدارية والمالية ) والباب الثالث (الشؤون التعليمية) ويمثل الباب الرابع اللوائح والأنظمة والأدلة المطبقة في الإجراءات الإدارية بالجامعة.

وتم تبويب الدليل إلكترونياً على موقع الوكالة على الرابط التالي:   https://vpdq.nu.edu.sa/dofa